POR UNA GESTIÓN DESCENTRALIZADA: 1 jul 2009

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PROPUESTA DE GESTIÓN DE SECRETARÍA

POLÍTICA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

v Desarrollar mecanismos de información e interacción a favor de la comunidad universitaria.
v Evaluar periódicamente el portal WEB de tal manera de optimizar el proceso de inscripción en línea.
v Fortalecer la plataforma tecnológica para que sea permeable a las exigencias de la comunidad universitaria.
v Crear espacios de intercambio comunicativo para atender necesidades, propuestas, análisis o cuestionamientos que permitan mejorar la calidad de los procesos inherentes al área secretarial.
v Desarrollar un entorno tecnológico y multidisciplinario capaz de utilizar las tecnologías de avanzada en las áreas de la información y la comunicación.
v Proveer oportunamente de las medidas académico-administrativas a los entes correspondientes.Ofrecer a la comunidad universitaria información oportuna, veraz y confiable acerca de las decisiones del Consejo Universitario.

POLÍTICA DE INTERACCIÓN, INTEGRACIÓN Y COOPERACIÓN

v Formar equipos de trabajo para elaborar e implementar proyectos dirigidos a contribuir al desarrollo académico y biopsicosocial del estudiante UPELISTA.
v Propiciar el desarrollo de proyectos de investigación en el área de acción de la Secretaría que beneficien al sector estudiantil.
v Propiciar acciones tendentes a estimular la excelencia académica de los estudiantes.
v Coordinar acciones para atender la nivelación académica de los estudiantes.
v Desarrollar un plan de generación de estadística que permita disponer de información válida y oportuna.

POLÍTICA DE DIFUSIÓN, ORGANIZACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN

v Ofrecer a los estudiantes la posibilidad de tramitar documentos sin necesidad de movilizarse.
v Proporcionar asistencia automatizada para el proceso de prosecución, lo que permitirá un mayor control del sistema de prelaciones.
v Desarrollar acciones que coadyuven a la creación de un programa de orientación vocacional.
v Procurar mecanismos que optimicen los canales de comunicación, especialmente los relacionados al establecimiento de criterios que afecten los procesos estudiantiles.
v Promover actividades académico-administrativas de carácter novedoso que contribuya a una prestación óptima de los servicios al estudiante.
v Propiciar el desarrollo de un proyecto de modernización tecnológica de amplia cobertura y flexibilidad para el área de Secretaría de los Pedagógicos.
v Crear la cultura de difusión de la Secretaría de sus acciones, procesos y proyectos.
v Formular la propuesta de normas a considerar en la revisión de expedientes de grados a nivel de pre y postgrado.
v Propiciar la reorganización estructural y funcional de la Secretaría.
v Actualizar las normas y procedimientos de las Áreas de Secretaría.
v Establecer lineamientos para las publicaciones especiales: Estructuración de la Gaceta Universitaria, Resoluciones, Boletines Estadísticos, entre otros.
v Gestionar la automatización de consultas y eliminación de Gacetas y Resoluciones.
v Divulgar el Manual de Normas y Procedimientos para la Tramitación de Correspondencia de la Universidad.
v Procurar una solución viable y sostenible al Archivo General.

POLÍTICA DE FORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO DE LA SECRETARÍA

v Promover un plan de actualización y desarrollo del talento humano, dirigido al personal académico-administrativo de la Secretaría.

POLÍTICA DE COORDINACIÓN CON EL RECTORADO,
VICERRECTORADO Y LAS SECRETARÍAS DE OTRAS UNIVERSIDADES

v Coadyuvar a la renovación de los procesos académicos-administrativos en procura de su simplificación y hasta su automatización.
v Coordinar acciones que orienten la estandarización de los elementos organizativos del plan de estudio.
v Propiciar una comunicación efectiva entre las Zonas Educativas y otros organismos, dirigida a conocer sus requerimientos en materia de recaudos solicitados para la inserción laboral de nuestros estudiantes y egresados.
v Coordinar acciones que permitan optimizar el ingreso, permanencia y egreso de los estudiantes de pregrado, posgrado y extensión de la Universidad, así como la emisión corporativa de sus respectivas certificaciones.
v Coadyuvar en el desarrollo del Reglamento de Aranceles de la Universidad.

POLÍTICA DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PRODUCTOS DE LA SECRETARÍA

v Identificar de manera permanente, las necesidades y grados de satisfacción de los usuarios, sobre el servicio y funcionamiento de las áreas de la Secretaría de la Universidad. v Generar una cultura evaluativa que permita transformar los procesos y productos de la Secretaría en prácticas viables, ágiles, perfectibles.

PROPUESTAS DE GESTIÓN DEL VICERRECTORADO DE EXTENSIÓN

Promover dentro de la comunidad universitaria la elaboración de proyectos dirigidos a potenciar la participación productiva de la comunidad, los cuales puedan ser presentados a las Agencias Internacionales, Organizaciones Gubernamentales y No Gubernamentales, locales, regionales y nacionales; esto con el fin de proyectar la comunidad universitaria y adquirir el reconocimiento social.

Participación de todo el recurso humano de la Universidad y sus estudiantes en la atención de los problemas sociales de mayor preocupación como son: La Infancia Abandonada; La Formación y Reinserción en la Sociedad de quienes cumplan periodos penitenciarios: Atención y Orientación de Niños(as), Jóvenes en Albergues y Centros de Orientación Juvenil (Reformatorios); Atención a la Tercera Edad en Casa Hogar, Ancianatos; Asistencia Lúdica y Recreativa en Casas de Cuidado, Centros de Salud Mental y, en general, participación con sentido utilitario y de solidaridad en todas aquellas organizaciones gubernamentales y no gubernamentales que demandan la participación universitaria y contribuyen a la dignificación de esos centros.

Profundización de la participación y liderazgo efectivo en los programas tendientes a la atención comunitaria para las áreas vitales como: Salud, Preservación del Ambiente, Alfabetización, Formación Vecinal, Formación de Oficios para la Actividad Cooperativa y Productiva; Promoción de las Tradiciones y Costumbres; Fortalecimiento de la Identidad Regional, sus fiestas, gastronomía, artesanía, etc., a través de la Ley de Servicio Cumunitario y la potenciación de los diplomados.

Promoción de Programas de Recreación, atención y uso del Tiempo Libre a los(as) Trabajadores(as) de empresas y otras organizaciones de la vida pública local, regional y nacional.

Oferta de actividades lúdicas para los(as) niños(as) y adultos de la comunidad intra y extra institucional.
Motivar en la comunidad el uso constructivo de espacios comunes de la localidad: Plazas, Parques, Estadium, Áreas Verdes, Transporte Colectivo, Bibliotecas, etc.

Aprovechar nuestra ventaja estratégica de presencia en todo el territorio nacional para ofrecer en nuestros Institutos y con nuestro personal activo y jubilado y los estudiantes al resto del sector universitario programas de formación del componente Pedagógico para Docentes y otros Profesionales de las Universidades e Institutos de Educación Superior; asimismo, coordinar con esas instituciones Programas de Capacitación, Adiestramiento y Actualización para el Personal Administrativo y Obrero.

POR UNA GESTIÓN DESCENTRALIZADA

1/7/09

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